PHP Warenwirtschaft
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Updates für PHPW 3.0

Erinnerungsfenster
Das Erinnerungsfenster öffnet sich nur noch dann, wenn auch ein Termin, eine Erinnerung oder eine Wiedervorlage vorhanden ist.

E-Mail History
In der E-Mail History wurde eine Funktion eingebaut, die es ermöglicht eine E-Mail mit gleichem Inhalt noch einmal zu versenden.

Offene Preisanfragen
In der Liste der offenen Preisanfragen werden nun die zugehörigen Vorgänge angezeigt.

Start-Stop
Die Liste des Star-Stop Protokolls wurde fest in die Navigation eingebaut.

Companylog
Der Companylog wurde in die Navigation fest verlinkt. Der Link ist unter Optionen zu finden.

Kontaktliste
Kontakten in der Kontaktliste können nun Rabattgruppen zugewiesen werden.
Es ist nun möglich einen Filter auf das Änderungsdatum anzuwenden.
Es wurde ein neuer Button in der Kontaktliste eingefügt, der es ermöglicht die Kontaktmaske im neuen Fenster zu öffnen.

Preisliste
Rabattgruppen können nun angezeigt werden.
Kontakte können nun auch über die Preisliste (Kontaktsuche) bearbeitet werden.
Artikelkurztexte können nun in den Vorgang mit übernommen werden.

Buttons neu platziert
Die Buttons für den taschenrechner und dem Notizblock wurden neben den Hilfebutton gesetzt.

Navigation
In die Navigation wurde eine neue Funktion eingebaut, mit der man den zuletzt geöffneten Kontakt wieder öffnen kann.

PDF-Erstellung
Standardländerkennzeichen wird nicht auf dem PDF ausgegeben. Damit wird eine schnellere Postzustellung gewährleistet

Kontaktliste
Die automatische Vergabe der Kundennummern funktioniert wieder richtig.

Preisanfragen
Die Liste der Preisanfragenwurde komplett überarbeitet. Neu dazugekommen ist die Möglichkeit der Statusänderung.

Lagerbestandsliste
Die Liste wurde komplett überarbeitet. Neue Funktionen: Status ändern, Bestand ändern, Artikel direkt aufrufen.

Artikelliste
Die Artikelliste wurde komplett überarbeitet. Shortcuts bieten eine leichtere Bedienung.

Artikel löschen: ALT + X
Preisänderung: ALT + Y
Lagerzuweisung: ALT + Z
Selektive Änderung: ALT + <
Artikelnummer anlegen: ALT + A

Kontaktliste
Ansprechpartner werden nun in der Personenliste gespeichert. Diese können dann zu einem bestehenden Kontakt zugeordnet werden.

Mailsys
Es ist nun möglich, Textvorlagen zu bearbeiten und zu löschen.

Kalkulation
Die Kalkulation in der Vorgangserstellung wurde komplett überarbeitet.

Kontaktliste
Kennzeichen können nun per Autocomplete vergeben werden. Somit muss man nicht mehr alle Kennzeichen auswendig wissen.

Mailsys
Für das Mailsys kann nun ein Standard-Template gewählt werden.

Kontaktansicht
Die Kontaktmaske wurde komplett neu erstellt und bietet damit eine bessere Übersicht.

Preisliste
Die Preisliste wurde überarbeitet. Man kann nun mit Tab von Feld zu Feld springen.

Eingangsrechnungsbuch
Es ist nun möglich nach den Zahlungsarten zu suchen bzw. zu filtern.

Zahlungsbedingungen
Wenn IBAN und BIC in einem Kontakt hinterlegt sind, werden diese auf den Vorgängen (PDF) angezeigt. Wenn nicht, dann nicht.

Vorgangsliste
In der Kommentarspalte kann man mit 2x# das aktuelle Datum + Benutzerkürzel anzeigen. Dies funktioniert auch im Infotext im Kontaktbereich.

Eingangsrechnungsmaske
Bankdaten werden nun mit ins ERB geschrieben. Wichtig für Export an Bankprogramm.

Vorgangserstellung
Es ist nun möglich, bei der Freitext-Artikel-Eingabe den Einkaufspreis mit anzugeben. Des weiteren ist es nun möglich eine Kommission bei der Vorgangserstellung anzugeben.

Preisliste
Die Kontaktauswahl in der Preisliste wurde verbessert. Man bekommt nun in einem PopUp die komplette Adresse angezeigt.

Startseite
Die Suchfunktion auf der Startseite wurde überarbeitet.

Shortcuts
Im Ausgangsrechnungsbuch und im Eingangsrechnungsbuch wurden neue Shortcuts eingebunden. Für die Verwendung der Shortcuts muss eine kleine Änderung am Firefox vorgenommen werden. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Homepage www.phpw.de

Ausgangsrechnungsbuch:
Mahnung: ALT + M
Bankeinzug: ALT + B
Übertragungsdatei löschen: + ALT + D
In rote Liste verschieben: ALT + R
Mahnstatus setzen: ALT + Z
Zahlungseingang: ALT + S
Stornieren: ALT + X

Eingangsrechnungsbuch:
In rote Liste verschieben: ALT + R
Export Banküberweisung: ALT + B
Exportdatei löschen: ALT + D
Zahlungsausgang: ALT + A
Löschen: ALT + X

Kontaktliste
Es ist nun möglich, direkt aus der Kontaktliste heraus einen neuen Vorgang zu erstellen. Ohne das man zuerst den entsprechenden Kontakt öffnen muss.

Mailsys
Für das Mailsys wurde eine Rundmail-Funktion eingebaut, mit der es nun möglich ist, an Kunden, die das entsprechende Kennzeichen haben einen Newsletter zu verschicken.

MailSys
Ein Bug hatte dazu geführt das nicht in jedem E-Mail Client die Templates angezeigt werden konnten. Dieser ist nun behoben. Somit sollten die Templates jetzt in jedem E-Mail-Client angezeigt werden.

Kalender
Für den neuen Kalender wurde die Hilfe geschrieben und kann jetzt verwendet werden.

Vorgangserstellung
Die E-Mail Adresse von Kontakten wird in der Vorganserstellungsmaske wieder richtig angezeigt.

MailSys
Kontakformular geht automatisch auf, wenn die E-Mail Adresse noch nicht vorhanden ist. Wird eine Kontak ID mit übergeben, wird dem Kontakt die neu angelegte Person als Ansprechpartner hinterlegt.

Export
Die Export-Funktion wurde optisch überarbeitet.

Controllingliste
Die Ladezeit der Controllingliste wurde verkürzt.

Offene Preisanfragen
Die Fußzeilenfunktionen wurden mit Shortcuts belegt. Verfolgung löschen: Q Anfrage löschen: W

Listen allgemein
Die Standardicons in den Listen wurden angepasst und mit den übrigen Listen abgeglichen.

Preisliste
Das Adressfeld in der Preisliste bei Kontakt-Suchen wurde vergrößert, so das die komplette Adresse zu sehen ist.

Offene Preisanfragen
In der Liste für offene Preisanfragen wurden die Spalten angepasst und die Schriftgröße verkleinert.

Artikel-History
Die Icons in der ersten Spalte wurden gegen neue ausgetauscht.

Vorgangserstellung
Die Eingabemaske der Vorgangserstellung wurde verkleinert, so das sie nun auch bei einer Auflösung von 1024 x 768 nutzbar ist.

Preisliste
Button für Sammelkonto und Eingabefelder leeren wurden entfernt, da sie durch die neue Autocomplete-Funktion nicht mehr gebraucht werden.

Preisliste/Artikel importieren
Optische Anpassungen an der Importschnittstelle.

Kompatibilität
Kompatibilitätsprobleme mit der älteren PHP-Version 5.2 wurden behoben, so das nun die Fehlermeldungen die mit PHP 5.2 auftraten, nicht mehr vorkommen.

MailSys
Die Kennzeichen im MailSys wurden auf die Vorhandenen angepasst.

Vorgangserstellung: Artikel einfügen
Das Einfügen-Fenster ermöglicht nun auch direkt die Eingabe eines Einkaufspreises für die Nachkalkulation.

Wiedervorlagen
Erinnerungen können nun auch in die Vergangenheit gelegt werden.

Neue Vorgangserstellung
Die Vorgangserstellung wurde komplett überarbeitet, ein neues Design bietet mehr Übersicht und Funktionen.

Neue Buchungsmaske
Die Buchungsmaske wurde komplett überarbeitet und ist nun leichter zu bedienen.

Neues E-Mailmodul
Ein neues E-Mailmodul wurde integriert. Mit dessen Hilfe können Sie nun viel leichter Newsletter verschicken und Ihre E-Mails dank der Templatefunktion optisch ansprechender gestalten.

Kontaktansicht
In der Kontaktansicht wurden die Icons für eine neue Gesprächsnotiz und einen neuen Vorgang erstellen an die vorhanden Icons angepasst.
Neue Gesprächsnotiz anlegen
Neuen Vorgang erstellen

Preisliste Icon und Funktionsänderung
Die Icons für Sammelkonnto, Preis merken, Preis merken und verfolgen sowie Preishistory anzeigen wurden überarbeitet.
steht nun für das Sammelkonto
Öffnet die Preishistory
Preis in Preishistory speichern (Nützlich bei Anfragen)
Preis in Preishistory speichern und als wichtig markieren.

Neues Kalendermodul
Ein komplett neuer Kalender steht zur verfügung. Der Kalender unterteilst sich in folgende Bereiche: Tages, Wochen, Monats und Jahresansicht. Auch eine Übersicht für mehrere Benutzer ist verfügbar. Termine können in der Tagesansicht angelegt werden. Per Drag & Drop kann man Termine von einem Tag in den anderen schieben.

Zoom-Buttons verkleinert
Die beiden Zoom-Buttons in der Navigationsleiste wurden verkleinert und unterhalb der Rollofunktion platziert.
Vergrößern: Zoom in (+)
Verkleinern: Zoom out (-)

Benutzerübersicht in der Buchungsliste
In die Buchungsliste wurde eine Benutzerübersicht eingebaut. Mit deren Hilfe können Sie sich anzeigen lassen, welcher Benutzer welchen Vorgang bearbeitet hat.

Vorgangserstellung: Artikel einfügen
Das Artikel einfügen Icon wurde in der neuen Vorgangserstellung an einen anderen Platz gesetzt. Das neue Icon finden Sie jetzt unter der Artikelanzeige links.
Es wurde durch das 16x16 Freitextartikel einfügen Icon ersetzt.

Vorgangsliste
Das Datum beim Stornieren wird nun immer im Format TT.MM.JJ angezeigt.

Benutzer anlegen
Neue Benutzer bekommen grundsätzlich automatisch immer Eingangsrechnungsbuch, Ausgangsrechnungsbuch u. Buchungsliste im unteren Fenster angezeigt.

Vorgangserstellung
Breite des Adressbereiches + Optionen + Headline vergrößert.

Preisliste
Fehlerprüfung beim auslesen der Felder hinzugefügt

Buchungen
Unsichtbare werden nicht mehr in der Buchungsliste markiert.

Buchungsliste
In die Buchungsliste wurde eine Primanota eingebaut. Anhand dieser kann man schneller sehen, wer welchen Vorgang bearbeitet hat.

Eingangsrechnungsbuch
Titel des Icons Zahlungseingang wurde angepasst, da er zu verwechslungen geführt hat.

Umsatzsteuer Voranmeldung für 2011
Das passende Formular wurde eingefügt.

Datev-Einstellungen
Erweiterte Einstellungen und Datev Popup eingebunden

Kontakte bearbeiten
Grafische Überarbeitung der Maske für einen Kontakt

Benutzer editieren
Grafische Überarbeitung der Benutzerverwaltung

Vorgangsliste
Die Suche nach Artikeln oder Seriennummer zeigt ab sofort die 500 aktuellsten Vorgänge an und nicht mehr alle von Beginn an.

Auswahloptionen
Access-Key W zum Ausblenden der markierten Vorgänge eingebunden.

Navigation
Order by Iteration eingebunden. Eine vergrößern und verkleinern Funktion eingebaut. Erkennbar durch die Lupen.

Distribution & Vorgangsliste
Div. kleinere Bugfixes

Vorgangsliste
Die Auswahloptionen der Listen wurden verbessert. Jetzt können auch nur einzelne Vorgänge der „gemerkten“ aus der Liste raus genommen werden. Diese Funktion wird in Zukunft in allen Listen Einzug finden. Bisher nur in der Vorgangsliste und dem Kontenplan. Des weiteren bleiben die Kopfzeilen der Liste stehen, und scrollen nicht mehr weg. Einige neue Funktionen wurden ebenfalls in die Vorgangsliste eingebaut. Dazu zählen: Mitrechnen der Summe, Verknüpfungen anzeigen, schnelleres Nachladen, allg. kürze Ladezeiten, Auswahlmöglichkeiten der Summenberechnung, Genauere Anzeigemöglichkeiten für eine Auswahl, Spezialfilterzeile: Stornieren mit Grund möglich. Wenn diese Funktion genutzt wird, färbt sich die Spezialfilterzeile rot ein.

Template-Engine
Einige zusätzliche Funktionen wurden in die Template-Engine eingebaut. Diese laufen komplett im Hintergrund ab.

Berechtigungen
Das Berechtigungssystem wurde optisch und funktional überarbeitet.

Buttons und Symbole getauscht
Diverse Buttons und Symbole wurden für eine bessere Bedienbarkeit ausgetauscht.

Cache löschen
Manche Fehler werden durch einen nicht geleerten Cache verursacht, um den Cache manuell leeren zu können, haben wir eine Funktion eingebaut, die Sie mit einem Klick auf das © ausführen können.

Designanpassung
Das Design wurde an div. Stellen überarbeitet und verbessert.

Vorgangserstellung
Für Trans-O-Flex wurde eine Paketscheinvorlage erstellt, somit können nun auch diese Paketscheine am Nadeldrucker über PHPW gedruckt werden.

Ticketsystem
Das aufgeben eines Tickets (Fehlermeldung an den Support) wurde vereinfacht.

Artikelliste
Es wurde eine Funktion eingebaut, die es ihnen erlaubt, Katalogseiten zu pflegen.

Mail-Sys
Der Dateil-Upload beim Mail-Sys wurde optimiert.

Adressimport
Der Import von Adressen wurde optimiert.

Kontakterstellung
Wenn Sie einen neuen Kontakt erstellen, wurde das Standardland auf Deutschland gesetzt.

Ausgangsrechnungsbuch
Bugfixing bei offenen Beträgen.

Performance Verbesserung
Die Geschwindigkeit von PHPW wurde dank einer neuen Funktion gesteigert. Die neue Funktion läuft komplett im Hintergrund und überträgt die Daten schneller als zuvor.

Navigation und Buttons
Die Buttons in der Navigation wurden einer optischen Behandlung unterzogen. In naher Zukunft werden alle Buttons in PHPW der Optik dieser Buttons angepasst.

Neue Startseite
Wir haben für Sie den Loginvorgang verändert. Zukünftig sehen Sie hier, was wir im System verändert haben.